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Cartes de notes message motivant papeterie organisation

Transformer ses bonnes résolutions en plan d’action

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Chez Foglietto, nous n’aimons pas trop le terme de « bonnes résolutions ». Nous lui préférons celui, plus clair, d’ »objectifs ». Un petit mot tout simple qui nous ramène à l’essentiel : un objectif, c’est un but précis vers lequel tendent nos actions. Et c’est là toute la différence entre nos bonnes résolutions, égrenées gaiement au-dessus de la table du réveillon, comme une liste au père Noël du développement personnel, et nos objectifs de l’année à venir, que nous allons prendre soin de définir avec la juste dose de réalisme et d’enthousiasme, en tête-à-tête avec nous mêmes. Dans l’article qui suit, nous allons donc voir ensemble comment Foglietto peut vous aider à vous fixer les bons objectifs, à poser des jalons et à définir vos critères de réussite, à organiser votre année selon un calendrier réaliste et, enfin, à garder en tête aussi bien la vision globale, source de votre motivation et de votre énergie, que les petits pas à mettre en place chaque jour afin d’atteindre cette dernière. Andiamo!

Avant toute chose : qu’est-ce qu’un bon objectif ?

« Faire du sport », « comprendre ce que je veux faire de ma vie » ou « passer plus de temps en famille » doivent probablement siéger en haut du podium des résolutions les plus prises en début d’année… mais également des moins tenues !

Commençons d’abord par nous demander pourquoi nous ne tenons pas nos bonnes résolutions :

  1. Décalage entre coût et bénéfice : les résolutions impliquent souvent des coûts à court terme tandis que les bénéfices,eux, ne se font ressentir que sur le moyen/long terme.
  2. Déconnexion de la réalité : les résolutions telles que nous les formulons relèvent plus souvent du souhait que de l’objectif. Elles n’ont pas un caractère concret et spécifique.
  3. Enfin, il s’agit souvent de bonnes résolutions génériques, dont nous n’avons pas réellement envie. Soyons créatifs également dans nos bonnes résolutions !

Alors avant de saisir votre crayon et de dresser votre liste, posez-vous donc les bonnes questions. Allez au-delà des marronniers de la nouvelle année (santé, amour/famille et réussite) afin de dresser une liste précise de maximum cinq bonnes résolutions que vous souhaitez réellement voir se réaliser cette année. Chez Foglietto, nous n’avons vraiment qu’une seule chose en tête pour l’année à venir : conquérir le monde faire découvrir Foglietto au plus grand nombre. C’est simple, mais très vague. Beaucoup trop vague.

Nous allons donc reformuler tout cela en découpant cette résolution en plusieurs « petits » objectifs. Pour cela, nous allons donner des objectifs à nos objectifs. Oui ! Pour devenir un bon objectif, notre bonne résolution devra donc être :

  • Spécifique,
  • Mesurable,
  • Acceptable,
  • Réaliste,
  • Temporellement définie.

C’est la règle de l’objectif SMART (intelligent, en anglais).

En appliquant cette technique, nous passons donc de la bonne résolution « faire découvrir Foglietto au plus grand nombre de personnes possibles » aux trois objectifs suivants :

  1. Acquérir une meilleure visibilité,
  2. Constituer un réseau de boutiques partenaires,
  3. Développer une offre entreprise.

Mais ces objectifs ne sont pas encore assez définis. Nous allons donc les rendre plus spécifiques et mesurables en posant des jalons pour chacun d’entre eux.

Vous le savez déjà, votre plus grand obstacle sera la procrastination ! D’où l’intérêt de petites astuces comme les jalons/récompenses qui vous aideront à maintenir une certaine motivation tout au long de l’année.

Femme tenant trois cartes Foglietto dans les mains

Poser des jalons et s’octroyer quelques récompenses

Notre partie préférée ! Nous allons continuer à rentrer dans le spécifique, mais sans pour autant perdre de vue notre résolution d’origine, en découpant nos trois objectifs en plusieurs jalons.

Qu’est-ce qu’un jalon ? Un jalon est une étape définie au sein même de votre objectif. Fixons-nous trois jalons par objectif et associons à chacun de ces jalons une petite récompense. Si votre résolution d’origine était par exemple de prendre davantage soin de vous, vous aurez peut-être défini comme premier objectif de faire plus de sport. Les jalons de cet objectif pourront donc être :

  • Jalon 1 : courir pendant au moins 20 minutes deux fois par semaines pendant un mois,
  • Jalon 2 : s’inscrire à un cours dans une salle de sport,
  • Jalon 3 : courir pendant au moins 30 minutes trois fois par semaine pendant deux mois.

Définissez ensuite pour chaque jalon des actions à mener pour le réaliser ainsi qu’une récompense si vous l’atteignez. De notre côté, nous avons défini comme premier jalon de notre objectif « acquérir une meilleure visibilité » d’avoir 5 000 abonnés sur Instagram d’ici la fin de l’année. Concrètement, cela va exiger du travail de notre part :

  • Rédiger au moins deux articles de blog par mois,
  • Mettre en place des partenariats,
  • Créer de belles publicités,
  • Rédiger un communiqué et un dossier de presse et l’envoyer,

Afin d’atténuer le décalage coût/bénéfice dont nous parlions dans la première partie de cet article, nous vous encourageons à savourer chacune de vos avancées en vous octroyant une récompense à chaque jalon franchi. De notre côté, nous savons déjà que nous aimerions nous offrir un nouvel ordinateur de travail, plus performant, si nous arrivons à franchir ce seuil symbolique !

Il est très important de se fixer des objectifs assez exigeants pour être stimulants, mais aussi assez accessibles pour être réalisables, sous peine de créer une immense frustration et un sentiment d’échec dont vous vous passeriez bien.

Cartes de notes message motivant papeterie organisation

Organiser l’année selon un calendrier réaliste

Nous l’avons vu, un « bon » objectif doit être temporellement défini. Pour continuer à dresser un véritable plan d’action pour 2020 à partir de vos bonnes résolutions, nous vous encourageons donc à prendre le temps d’organiser vos jalons sur un calendrier.

Cela vous permettra également de vérifier la faisabilité de vos objectifs en fonction de vos autres contraintes personnelles et professionnelles.

Si possible, essayez de rendre le tout le plus visuel possible, en reportant par exemple vos jalons sur un calendrier mural comme celui de Foglietto. Bien sûr, pour que ça fonctionne, il faudra l’afficher ! Le fait de l’avoir quotidiennement sous les yeux vous servira de petit rappel et vous permettra de contrôler votre avancée au fil des semaines, tout en ne perdant pas de vue votre objectif final (être en meilleure forme ou faire connaître Foglietto au plus grand nombre, si l’on suit nos deux exemples).

Il est très important de se fixer des objectifs assez exigeants pour être stimulants, mais aussi assez accessibles pour être réalisables, sous peine de créer une immense frustration et un sentiment d’échec dont vous vous passeriez bien. Car n’oubliez pas que le quotidien va rapidement vous rattraper. Privilégiez donc des objectifs qui ne sont pas soumis à des conditions externes indépendantes de votre volonté, comme par exemple l’obtention d’un prêt ou la disponibilité d’une autre personne.

Pour vous aider à organiser votre année, nous vous offrons un calendrier mural 2020 pour toute commande passée avant le 12 janvier !

Bonnes résolutions objectifs 2020 papeterie organisation personnelle Foglietto

Rester motivé•e tout au long de l’année

Vous le savez déjà, votre plus grand obstacle sera la procrastination ! D’où l’intérêt de petites astuces comme les jalons/récompenses qui vous aideront à maintenir une certaine motivation tout au long de l’année.

Et si les jalons sont un bon moyen de visualiser votre avancée et les bénéfices que vous en tirez sur le court terme, vous ne devez pas non plus perdre de vue l’objectif global vers lequel tendent toutes vos actions. Pour cela, n’hésitez pas à créer des mood boards ou planches visuelles qui vous aideront à le visualiser (on vous explique ici comment faire !).

Enfin, donnez-vous les moyens de créer du temps au quotidien pour atteindre le prochain jalon. Identifiez vos « voleurs de temps » et coupez-leur l’herbe sous le pied : mettez votre téléphone sur mode avion pendant quelques temps, sacrifiez un épisode de votre série du moment, prenez le train plutôt que la voiture et en plus de faire un geste pour la planète, profitez-en également pour avancer sur vos dossiers…

Vos activités quotidiennes auront également vite fait de reprendre le dessus dans votre liste des choses à faire. Pour ne pas perdre d’esprit la prochaine action à réaliser afin d’avancer vers votre objectif de l’année, gardez donc toujours votre petite to-do « 2020 » dans votre sac, accrochée sur le miroir de la salle de bains ou votre bureau ou même en guise de marque-page. Ça marche également avec des petits mots d’encouragement !

Pour résumer, nous vous proposons quatre astuces pour rester motivé•e au quotidien :

  • Découpez chacun de vos objectifs en plusieurs jalons et attribuez à chacun une récompense,
  • Gardez toujours en tête votre objectif final et visualisez-le grâce à des outils tels que les planches créatives,
  • Dégagez du temps au quotidien en identifiant vos « voleurs de temps » et en leur coupant l’herbe sous le pied,
  • Égrenez tout au long de votre journée des petits rappels de la prochaine action qui demande votre attention : mémo en guise de marque-page, dans votre pochette Busta, sur le miroir de la salle de bains, sur votre frigo ou votre bureau.
Plan d'action 2020 avec Foglietto organiser son année

Transformer ses bonnes résolutions en plan d’action avec Foglietto

Foglietto constitue l’outil idéal pour vous accompagner tout au long de l’année, de la définition de votre plan d’action à sa réalisation au jour le jour. Sa modularité sans limite vous permet de faire évoluer votre plan au fil de l’année, tout en conservant des notes toujours claires, sans gaspiller de papier.

Afin de profiter de tous ses avantages, nous vous conseillons de vous munir également du calendrier mural Foglietto, qui vous aidera à conserver une vision globale de votre objectif final sur toute l’année, ainsi que la pochette Busta, pour vous accompagner au jour le jour dans la réalisation de chacune de vos actions.

Nous avons pour notre part choisi d’utiliser les trois couleurs de cartes, mais vous pouvez bien entendu choisir d’amplifier ce que nous vous proposons ici en le reproduisant sur plusieurs projets, et en attribuant par exemple une seule couleur à chaque projet.

Voici comment procéder :

  1. Notez sur la carte rose votre objectif « absolu » de l’année (attention, il doit être SMART !)
  2. Divisez cet objectif en trois sous-objectif, beaucoup plus concrets et encore plus SMART.
  3. Définissez pour chaque objectif trois jalons qui marquent l’avancée de l’objectif.
  4. Écrivez chaque jalon en haut d’une carte to-do jaune, en la numérotant.
  5. Listez pour chaque jalon toutes les actions nécessaires ou souhaitables à sa bonne réalisation.
  6. Sur une autre carte, laissez parler toutes vos envies et votre créativité en imaginant une récompense pour chaque jalon !
  7. Définissez un objectif temporel pour chaque jalon puis reportez-le sur votre calendrier mural. Si vous choisissez d’afficher ce plan sur votre mur, vous pouvez également reporter la date sur le Masking tape qui maintiendra votre carte en place.
  8. Répétez les étapes 3 à 6 pour chaque objectif.

Et c’est parti pour une année 🔥 !

Au fur et à mesure de l’avancement de l’année et de votre projet, vous pourrez ajouter des cartes, contenant par exemple des pistes de réflexion pour les actions à mener. N’hésitez pas également à emporter les cartes to-do des jalons en cours ou les cartes « objectif » ou « récompense » avec vous, dans votre pochette Busta, ou à les afficher dans un endroit bien visible, afin de ne pas perdre votre objectif (et votre récompense) de vue.

Pour vous aider à organiser votre année, nous vous offrons un calendrier mural 2020 pour toute commande passée avant le 12 janvier !

Calendrier mural 2020 papeterie originale Foglietto organiser ses objectifs
Calendrier mural 2020 papeterie originale Foglietto organiser ses objectifs

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