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Brainstorming : comment imprimer sur vos fiches Foglietto

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Foglietto a de nombreux avantages par rapport au carnet de notes. Le fait de pouvoir imprimer simplement sur vos fiches, à partir de votre imprimante de bureau, est l’une de nos astuces préférées. Bullet Journal, brainstorming, gestion de projet et animation de réunion, nous allons explorer ensemble différents cas de figure, vous donner quelques idées d’utilisation et vous expliquer comment procéder pour imprimer simplement sur vos fiches Foglietto !

Retrouvez les fichiers de base à télécharger gratuitement à la fin de cet article. 

Pourquoi imprimer sur vos fiches Foglietto

Gérez vos projets seul•e ou à plusieurs 

Rappelez-vous, il y a deux semaines, nous avons vu comment construire un mur Kanban à l’aide de Foglietto. Il s’agit d’une méthode agile de gestion de projet parmi tant d’autres, mais toutes ont en commun de proposer des schémas facilement reproductibles, permettant par exemple de découper un projet en plusieurs étapes. 

C’est justement cette “reproductibilité” qui nous intéresse ici. Peut-être remarquerez-vous rapidement que vos différents projets possèdent des caractéristiques communes. Par exemple, tous peuvent exiger de vous la réalisation d’un budget ou d’un dessin technique. Dès lors, pourquoi n’imagineriez-vous pas un modèle de fiche sur-mesure pour vos tableaux et projets ?

Animez vos réunions et brainstorming

Qu’il s’agisse d’animer un brainstorming, un atelier de collaboratif, de prototyper un projet, de briser la glace, d’entrer dans un processus d’idéation ou d’identifier un problème, vous pourriez avoir besoin de plus que d’un simple bloc de post-it !

Vous pouvez aisément adapter Foglietto au moindre de vos besoins, de l’ice breaker au challenge, en passant par l’idéation et le prototypage :

  • Inventez des ice-breakers ludiques et instructifs, adaptés à votre problématique et à vos équipes (jeu de sept familles, bingo, etc.),
  • Imprimez sur chaque fiche une “brique” de persona afin de créer une gamme de personas infinies,
  • Imprimez sur chaque fiche les différents blocs de votre projet/produit/interface, et procédez aisément à votre zoning ou wire framing,
  • Reproduisez sur plusieurs fiches l’image ou le schéma du produit/prototype à challenger ou améliorer et laissez chaque collaborateur s’en emparer,
  • Imaginez toutes sortes de challenges ou de rôles à attribuer lors de vos réunions créatives et autres brainstormings, afin de stimuler la collaboration et les idées.

Cette partie fera prochainement l’objet d’un article entier, tant les possibilités sont vastes ! 

Utilisez Foglietto avec votre Bullet Journal

Foglietto et le carnet de notes ne sont pas incompatibles, loin de là ! Vos fiches Foglietto peuvent vous permettre de personnaliser facilement votre Bullet Journal : calendrier mensuel, tracker, to-do listes, collections… Insérez-les dans votre bujo à l’aide de masking tape ou de trombones originaux. Vous pourrez ainsi les décoller et les recoller aisément. Pratique pour les pages récurrentes !

Vous pouvez également noter votre index sur une fiche Foglietto qui fera également office de marque page.

Brillez en soirée : créez votre jeu de société ou votre oracle 

Un peu sur le même principe que pour l’animation de réunions, vous pouvez utiliser Foglietto pour imaginer et imprimer toutes sortes de jeux de cartes, mais aussi des oracles.

Qu’est-ce qu’un oracle ? Il s’agit d’un ensemble de cartes “d’intentions”, autant de petites phrases ou de symboles que vous pourrez piocher au hasard, chaque matin ou dès que l’envie s’en fait ressentir. Utilisez-les comme une source d’inspiration ou de motivation, pour vous aider à vivre votre journée selon un mantra positif.

brainstorming méthode agile fiches d'organisation foglietto fournitures de bureau

Imprimer ses fiches Foglietto avec Word

Passons à la pratique ! Vous pourrez aisément imprimer du texte ou des éléments visuels déjà existants à partir de Word. Vous ne pourrez cependant imprimer qu’une seule fiche à la fois. 

Préparez votre document :

  1. Commencez par afficher les règles : Affichage > Règle.
  2. Cliquez ensuite sur Insertion > Formes > Rectangle.
  3. Cliquez n’importe où sur votre document afin de déposer la forme.
  4. Sélectionnez le rectangle et allez dans Mise en forme.
  5. Réglez la taille du rectangle sur 7,4 cm de largeur et 10,5 cm de hauteur.
  6. Toujours dans Mise en forme, avec le rectangle sélectionné, cliquez sur Position, puis choisissez Au milieu, au centre (vous pouvez sauter ces quatre dernières étapes en téléchargeant directement le gabarit gratuit disponible à la fin de cet article).
  7. Imprimez (économisez de l’encre en n’imprimant que le contour du rectangle).
  8. Positionnez votre fiche Foglietto sur le rectangle à l’aide de Masking tape. Vous pouvez “fatiguer” le Masking tape en le collant/décollant plusieurs fois de votre main ou de votre bureau avant de l’utiliser pour fixer votre carte. Ainsi vous vous assurez de ne pas écorcher le papier.
  9. Replacez la feuille dans votre imprimante. Prenez soin de bien la positionner dans le bon sens (celui-ci dépend de votre imprimante).
  10. Retournez sur Word et supprimez le rectangle de votre document.

Si vous souhaitez imprimer une image : 

11. Cliquez sur Insertion > Image et sélectionnez l’image à importer.

12. Sélectionnez l’image et allez dans Mise en forme.

13. Réglez la taille de l’image sur une largeur inférieure à 7,4 cm de largeur et une hauteur inférieure à 10,5 cm. Attention ! Prenez en compte l’espace de titre sur la fiche qui mesure 1 cm de haut. Si vous ne souhaitez pas imprimer dessus, votre image devra être inférieure à 9,5 cm de haut.

14. Toujours dans Mise en forme, avec le rectangle sélectionné, cliquez sur Position, puis choisissez Au milieu, au centre.

15. Imprimez.

Si vous souhaitez imprimer un texte :

  1. Cliquez sur Insertion > Zone de texte > Zone de texte simple.
  2. Dans Mise en forme > Contours, choisissez Sans contours.
  3. Saisissez votre texte et mettez-le en forme (choisissez la police, les couleurs, l’interlignage…).
  4. Sélectionnez la zone de texte et allez dans Mise en forme.
  5. Réglez la taille de la zone de texte sur une largeur inférieure à 7,4 cm de largeur et une hauteur inférieure à 10,5 cm. Attention ! Prenez en compte l’espace de titre sur la fiche qui mesure 1 cm de haut. Si vous ne souhaitez pas imprimer dessus, votre image devra être d’une hauteur inférieure à 9,5 cm.
  6. Toujours dans Mise en forme, avec le rectangle sélectionné, cliquez sur Position, puis choisissez Au milieu, au centre.
  7. Imprimez.

Pour imprimer d’autres fiches, répétez à partir de l’étape 11 en réutilisant la même feuille !

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Imprimer ses fiches Foglietto avec InDesign ou Illustrator

L’avantage d’imprimer vos fiches à l’aide de logiciels tels que InDesign ou Illustrator est que vous pourrez aisément imprimer plus d’une fiche à la fois.

Voici comment procéder :

  1. Ouvrez votre logiciel.
  2. Créez un nouveau document de format A4.
  3. Positionnez sur ce document jusqu’à 4 rectangles de 7,4 cm de largeur sur 10,5 cm de hauteur (vous pouvez sauter cette étape en téléchargeant directement les gabarits gratuits disponibles à la fin de cet article).
  4. Imprimez (économisez de l’encre en n’imprimant que le contour du rectangle).
  5. Positionnez vos fiches Foglietto sur les rectangles à l’aide de masking tape. Vous pouvez “fatiguer” le masking tape en le collant/décollant plusieurs fois de votre main ou de votre bureau avant de l’utiliser pour fixer votre fiche. Ainsi vous vous assurez de ne pas écorcher le papier.
  6. Replacez la feuille dans votre imprimante. Prenez soin de la positionner dans le bon sens (celui-ci dépend de votre imprimante).
  7. Revenez sur InDesign/Illustrator. 
  8. Créez un nouveau calque et verrouillez le précédent.
  9. Écrivez ou dessinez les éléments de votre choix sur chaque rectangle, en prenant en compte la surface réservée au titre sur la fiche (pour cela, restez à 1 cm du bord haut de chaque rectangle) et en ne dépassant pas des limites du rectangle.
  10. Une fois votre création terminée, masquez le calque contenant les rectangles.
  11. Imprimez.

Bien sûr, cela fonctionne également avec une imprimante A3. Dans ce cas, vous pourrez imprimer dix fiches en même temps.

Dernière étape : postez les photos de vos fiches imprimées et de votre brainstorming ou mur Kanban sur Instagram et identifiez-y Foglietto !

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