Man liest es und liest es noch einmal, durch und durch. Sie haben sich sogar Notizen gemacht und sich im Internet intensiv mit dem Thema befasst. Dennoch passiert nichts. Nichts, nicht einmal die erste Folge unserer Serie „Aufschub vs. Motivation“ kann Sie motivieren. Seien wir also ehrlich zu uns selbst: War diese Recherche nicht in Wahrheit nur ein weiterer Vorwand, um den Beginn Ihrer Aufgabe aufzuschieben? Allerdings ist das Aufschieben in den meisten Fällen nicht auf mangelnde Motivation zurückzuführen, sondern auf bestimmte einschränkende Überzeugungen und einen latenten Perfektionismus.

"Ich habe noch immer Zeit. »

Was das Aufschieben angeht, spielst du es ziemlich cool, Raoul, entspannt, Blaise. Sie haben eine optimistische Lebenseinstellung und offensichtlich eine ziemlich begrenzte Fähigkeit, das Unerwartete vorherzusehen. Natürlich ist dies nicht das erste Mal, dass Sie eine Mission in letzter Minute bewältigen müssen, und außerdem glauben Sie, dass Sie Teil dieser Elite dynamischer Mitarbeiter sind, die „unter Druck besser arbeiten“.

Wenn diese Aufgabe, die Sie auf unbestimmte Zeit verschoben haben, immer noch nur Sie betrifft, dann sei es so. Aber da Ihre Arbeit wahrscheinlich kein Selbstzweck ist, besteht die Gefahr, dass die Folgen Ihres Zeitmanagements schnell auf Ihre eigenen Funktionen übergreifen und den Rest Ihrer Kollegen unter Stress setzen. Rüsten Sie sich also mit einer guten Zeitmanagement-Matrix aus. „Eisenhower to make.“ Erstellen Sie eine Liste Ihrer Prioritäten und teilen Sie diese dann in kleine Blöcke mit einfachen Aufgaben auf, die Sie ausführen müssen.

Schätzen Sie dann jeweils die erforderliche Dauer ab, zu der Sie systematisch 10 % zusätzliche Zeit hinzufügen. Brauchen Sie einen noch strengeren Rahmen? Übernehmen Sie die Pomodoro-Methode und gönnen Sie sich eine kleine Belohnung, wenn Sie Schwierigkeiten haben, mehr als zwei Pomodoros zu erreichen. Ihr Gehirn wird es zu schätzen wissen.

" Ich habe keine Zeit. »

Drei Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Vielleicht leiden Sie unter einem leichten Mangel an Organisation, einer starken Arbeitsüberlastung oder einem möglichen Mangel an Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. In allen drei Fällen raten wir Ihnen, auf ein und dasselbe Mittel zurückzugreifen: das Pareto-Prinzip .

Diese Methode lädt Sie dazu ein, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem Sie bedenken, dass 20 % Ihrer Arbeit 80 % Ihrer Ergebnisse hervorbringen. Nehmen Sie sich also etwas Druck, indem Sie nicht dringende oder wenig belastende Aufgaben loswerden. Wenn Sie schließlich das Glück haben, einen Teil Ihrer Arbeit delegieren zu können, denken Sie über Ihren Mehrwert nach: Die Untervergabe Ihrer Buchhaltung an einen Experten erfordert finanziell nur eine minimale Investition, könnte Ihnen aber jeden Monat wertvolle Stunden ersparen.

Ist Ihnen schon zu lange die Zeit davongelaufen? Entscheiden Sie sich für eine radikale Veränderung: Wechseln Sie den Arbeitsplatz, stellen Sie jemanden ein, lagern Sie einen Teil Ihrer Tätigkeit aus. Sie zögern wahrscheinlich nicht aus Faulheit, sondern aus purer Erschöpfung.

"Es ist nicht für mich. »

Du bist mit der Vorstellung aufgewachsen, dass du dies oder das bist, weil dir das einmal eine besonders einsichtige Person gesagt hat oder weil dich ein Erlebnis zu dieser Schlussfolgerung geführt hat. „Ich kann mich nicht gut mündlich ausdrücken“, „Ich schreibe schlecht“, „Ich kann nicht zeichnen“, „Ich bin ungeschickt“ usw.

Auch wenn diese Abkürzungen dazu dienen, uns zu beruhigen (sie geben uns den Eindruck, uns selbst zu kennen und unserem Handeln einen Rahmen zu geben), sind sie dennoch einfache Ausreden. Und die einschränkenden Glaubenssätze, die wir uns in unserer Kindheit angeeignet haben, sind besonders hartnäckig. Die Faktoren, die unsere Reaktionen bestimmen, sind jedoch so zahlreich, dass wir völlig unterschiedlich handeln können, wenn wir mit dem gleichen Problem konfrontiert werden, und zwar im Abstand von nur wenigen Tagen ... Stellen Sie sich also einen Abstand von zwanzig Jahren vor! 

Du bist schon nicht mehr derselbe Mensch, der du gestern warst. Und in manchen Situationen kann unsere Fähigkeit zur Nachahmung völlig ausreichen, um Fähigkeiten zu ersetzen, von denen wir glauben, dass wir sie nicht besitzen, beispielsweise wenn es um öffentliches Reden geht. Wir alle wissen, wie ein guter Redner aussieht, und obwohl wir davon überzeugt sind, dass wir keiner sind, sind wir vielleicht dennoch durchaus in der Lage, einen zu imitieren. Mit anderen Worten: Fake es, bis du es schaffst! 

" Ich bin nicht bereit "

Versagensängste sind häufiger als wir denken und können zu unterschiedlichen Vermeidungsstrategien führen. Konzentrieren wir uns unter anderem auf Überorganisation und latenten Perfektionismus.

Warum latent? Denn Perfektionismus führt selten zur Perfektion und oft zu Untätigkeit. Treten Sie einen Schritt zurück von Ihrer Arbeit und den Erwartungen, die Sie an sich selbst haben. Wären Sie bereit, eine Beta-Version Ihrer Website zu starten, während Sie darauf warten, die endgültige Version fertig zu entwickeln? Denken Sie über die Vorteile nach, die Ihnen das bringen könnte: ein erstes Feedback Ihrer Nutzer, ein erstes Showcase, das Sie bereits bei Ihren Kontakten bewerben könnten und vor allem etwas weniger Druck.

Vielleicht könnten Sie sogar etwas Zeit mit den anderen wichtigen Aufgaben verbringen, die sich in der Ecke Ihres Schreibtisches zu häufen begannen, bevor Sie den endgültigen Entwurf fertigstellen.

Schließlich schadet zu viel Organisation der Produktivität. Ein Organisationstool oder eine Organisationsmethode sollte nicht mehr Zeit in Anspruch nehmen, als es Ihnen spart. Ansonsten spricht man von einer Ausrede.

„Ich möchte es nicht tun. »

Wenn es nur eine Frage des Wunsches ist, fragen Sie sich, warum (und wirklich, warum) Sie diese Aufgabe erledigen müssen? Ist es wirklich wichtig?

Versuchen Sie, das Gesamtbild des Projekts zu erfassen, auf das sich Ihre Aufgabe bezieht, und erinnern Sie sich an Ihr Endziel. Hierzu können Sie beispielsweise eine mentale Landkarte erstellen, um diese Aufgabe visuell im Gesamtprojekt zu verorten. Mit Foglietto-Karten können Sie Ihr Projekt in verschiedene Aufgaben und Teilaufgaben unterteilen, die Sie dann zusammenstellen, um eine Gesamtvision zu erhalten.

Normalerweise könnte Ihre letzte Ausrede an dieser Stelle nur lauten:

„Ich habe eine Pause verdient. »

Sie haben eine Pause verdient, und wir auch. Also werden wir diesen Artikel morgen beenden…!

Spaß beiseite, kommen wir zum Schluss auf die Vorzüge von Pausen und allem, was Ihnen auf die eine oder andere Weise dabei helfen kann, sich unter Druck zu entspannen. Denn wenn unser Gehirn immer wieder von dem Weg abweicht, den wir ihm vorgeben, liegt das einfach daran, dass es müde wird. Seien Sie also nicht zu streng mit sich selbst: Erlauben Sie sich auch, jeden Tag mindestens ein paar Minuten zu zögern. Und wenn Sie Angst davor haben, endgültig in der Prokrastination zu versinken, können Sie diesen Pausen sogar einen Zeitrahmen geben, indem Sie beispielsweise einen Wecker auf Ihrem Telefon einstellen.