Jedes Jahr gönne ich mir ein Tagebuch. Jedes Mal verspreche ich mir, in meinen Besprechungen besser organisiert zu sein, meine Fristen einzuhalten und meine Zeit zu optimieren. Und systematisch landet mein Tagebuch vergessen in einer Ecke des Büros. Vorher hatte ich ein wenig Schuldgefühle deswegen. Jetzt weiß ich, dass dies einfach nicht die Methode für mich ist.

Unabhängig davon, ob Sie sich in der gleichen Situation befinden oder ein völlig anderes Problem haben, empfehlen wir Ihnen hier, mehrere Lösungen zu erkunden, um von der traditionellen Agenda abzuweichen und sich für eine agilere und intuitivere Methode zu entscheiden.

Warum brauche ich einen Planer? 🧐

Zunächst müssen Sie den Kontext auswählen, in dem Sie Ihr Tagebuch verwenden möchten. Beispielsweise wird die berufliche Agenda eines Vertriebsmitarbeiters, eines Trainers oder eines Personalmanagers nicht dieselbe sein. Die Methoden unterscheiden sich je nach Anwendungskontext.

Hier sind vier Möglichkeiten, um anzufangen:

Mein Tagebuch für zu Hause

Wenn Sie möchten, dass Ihr Terminkalender an einem klar definierten Ort bleibt, können Sie sich für die Archivio-Kartonbox, zwei Sets mit jeweils sechs Trennwänden und einen Schreibtisch-Organizer aus Holz entscheiden.

• Notieren Sie jeden Monat des Jahres auf einem Teiler.
• Notieren Sie Ihre Termine und andere wichtige Termine auf den Karten und ordnen Sie diese nach Monaten in Ihrer hübschen Archivio-Box ein.
• Legen Sie Ihr Tagesblatt jeden Tag auf Ihren Büro-Organizer, damit Sie Ihre Aufgaben und Prioritäten immer zur Hand haben. Dort können Sie auch Ihr Arbeitsblatt für den nächsten Tag ablegen, um sich einen Überblick über Ihre weiteren kurzfristigen Aufgaben zu verschaffen.

💡 Behalten Sie Ihre Stimmung für jedes Ereignis im Auge, indem Sie neben jeder Notiz kleine Emoji-Aufkleber anbringen!

Ich möchte ein Tagebuch für meine Reisen

Wenn Sie oft unterwegs sind und kein Chaos haben möchten, sind die Busta-Tasche, ein Completo-Kartenblock und ein Set mit sechs Trennblättern Ihre besten Verbündeten.

• Schreiben Sie auf die Vorderseite der sechs Trennblätter die Namen der Monate von Januar bis Juni und auf die Rückseite die Namen von Juli bis Dezember.
• Stecken Sie sie in Ihren Busta-Beutel.
• Geben Sie etwa dreißig verschiedene Foglietti in den Beutel.
• Wenn ein Monat abgelaufen ist, legen Sie den Teiler unten in die Tasche und drehen Sie ihn um, damit die Monate natürlich aufeinander folgen!

Ich möchte ein Tagebuch für das Büro

Bei Foglietto sind wir schon lange Fans der Kanban-Methode. Zum Aufbau benötigen Sie Klebeband, Aufkleber und einen Block mit 120 To-Do-Listenkarten. Diese Technik wird wandmontiert verwendet. Um diese optimal umzusetzen, haben wir speziell für diese Methode einen Artikel geschrieben, den Sie hier finden.

Ich brauche einen Stundenplan

Wenn Sie auf der Suche nach einem Terminplaner sind, während Sie Geräte wie Computer, Ordner, Dokumente usw. transportieren müssen, haben wir den Kanban-Ordner erstellt. Diese Methode ist sehr nützlich, wenn Sie einen umfassenden Überblick über alle Ihre Kurse benötigen. Im Großen und Ganzen ähnelt es dem Wand-Kanban, allerdings in einer komprimierteren und vor allem transportablen Variante. Um eine solche Agenda zu erstellen, benötigen Sie natürlich den Kanban-Ordner, aber auch Klebeband und einen Block mit 60 To-Do-Listenkarten.

• Wählen Sie eine Frist pro Hemdseite (z. B. Januar, Februar, März, April oder Woche 1, Woche 2, Woche 3, Woche 4).
• Schneiden Sie 4 Stücke Klebeband ab und kleben Sie sie oben auf jeden Teil des Hemdes.
• Legen Sie einen Farbcode fest.
• Ziehen Sie Ihre Aufgabenlistenkarten an die entsprechenden Orte.

Das sind natürlich Ideen, und wie bei Foglietto üblich, ist alles an Ihre Bedürfnisse anpassbar! Sie können den Kanban-Ordner für das Büro, den Busta-Ordner für Klassen usw. verwenden. Entscheidend ist, die Organisationsmethode zu finden, die für Sie funktioniert.

Welchen Farbcode sollte ich für mein Tagebuch wählen? 🌈

Sobald der Nutzungskontext festgelegt ist und Sie sich für die Wahl des Trägers entschieden haben, müssen Sie einen Farbcode definieren. Dies sind wiederum Möglichkeiten, die es zu erkunden gilt:

Farbkodierung für Gruppenarbeit

Wenn mehrere von Ihnen dasselbe Tagebuch teilen (als Familie ist es möglich, sich für ein Organisationssystem zu entscheiden, bei dem jedes Mitglied seine eigene Farbe hat). Sie werden also keine Schwierigkeiten haben, sich zurechtzufinden.

Ein Farbcode für das Projektmanagement

Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten möchten, können Sie jedem Projekt eine Farbe zuordnen. Wenn wir beispielsweise das Problem eines Kurstagebuchs aufgreifen, geht es darum, pro Fach eine Farbe auszuwählen.

Ein Farbcode, um mein Zuhause oder meine Familie zu organisieren

In solchen Fällen ist es möglich, einen Farbcode entsprechend den verschiedenen Aspekten des täglichen Lebens zu wählen, wobei die Möglichkeiten vielfältig sind: gesellschaftliches Leben (geplante Ausflüge, zu organisierende Ferien usw.), administrative Angelegenheiten, das Programm der Kinder (der Schulausflug, der Geburtstag eines Klassenkameraden usw.), die Haushaltsführung usw.

Einen Farbcode zu finden ist nicht der schwierigste Schritt, aber es ist wichtig, Ihrem Instinkt zu folgen: Unser Gehirn verbindet automatisch ein Thema mit einer Farbe und stellt manchmal Assoziationen her, an die Sie vorher nicht gedacht hätten. Auf den ersten Blick. Wenn Sie nach dem dritten Blatt feststellen, dass Sie die falsche Farbe gewählt haben, nehmen Sie sich die Zeit, diese zu ändern, um langfristig eine größtmögliche Wirkung zu erzielen.

Wie strukturiere ich mein Tagebuch? 📆

Wenn Sie im Vorfeld die passende Struktur für Ihre Blätter festlegen, können Sie Zeit sparen und effizienter arbeiten. Dies ist ein Schritt, der gut durchdacht sein muss, um nicht noch einmal mit Ihren Dateien beginnen zu müssen und Ihre gesamte Organisation durcheinander zu bringen.

Ein Blatt pro Veranstaltung

Wenn Sie an langen Aufgaben arbeiten, die in mehrere Aktionen aufgeteilt werden müssen, kann es interessant sein, ein Blatt pro Ereignis auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise einen Instagram-Beitrag für die Arbeit planen müssen, ist das Schreiben „Bereiten Sie den Insta-Beitrag vor“ nicht geeignet, da Sie ein Foto aufnehmen, es bearbeiten, den Text schreiben, ihn planen usw. müssen. Sie müssen die Aufgabe in mehrere Teile aufteilen. In diesem Fall sind To-Do-Listen am besten geeignet.

Ein Blatt pro Tag

Bei vielen Terminen können Sie eine Karte pro Tag nutzen. Nutzen Sie in diesem Fall die Vorderseite Ihres Tagesblattes für den Vormittag und die Rückseite für den Nachmittag. Dadurch haben Sie genügend Platz auf dem Blatt, um in letzter Minute noch Aufgaben hinzufügen zu können. Vergessen Sie nicht, sich für unvorhergesehene Ereignisse und Besprechungen, die länger als erwartet dauern, mindestens anderthalb Stunden Zeit zu nehmen! Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Laken pro Tag zu verwenden, sind die gefütterten Foglietti von Go With The Flow am besten geeignet: Sie können Ihren Tag so nach Zeitfenstern strukturieren.

Ein Blatt pro Woche

Wählen Sie ein Blatt pro Woche, wenn Sie wenige Termine haben oder mit einer bestimmten Frist arbeiten. Mit diesem Format können Sie Montag, Dienstag und Mittwoch auf der Vorderseite Ihres Formulars und Donnerstag, Freitag und Wochenende auf der Rückseite angeben. Und wie bei unseren Tools üblich, können Sie alles anpassen, wenn Sie am Samstag arbeiten, bestimmte für Sie reservierte Tage entfernen und so weiter.

Es ist wichtig, sich nicht dazu zu zwingen, systematisch die gleiche Layoutvorlage beizubehalten. Zu wissen, wie man die Organisation loslässt, hilft auch bei der Organisation! Wie man bei Foglietto sagt: Go With The Flow. Der Vorteil, Karten als Tagebuch zu verwenden, liegt darin: Es ist durchaus möglich, Ihre Kartenstrukturen anzupassen. Ihr Dienstag wird geschäftig sein, aber Sie haben für Donnerstag nichts geplant? Verdoppeln Sie die Größe des Dienstags und fügen Sie den Donnerstag nicht zu Ihrer Woche hinzu. Sie haben ein Wochenende in der Stadt geplant und Ihr Tag ist auf die Minute genau organisiert? Fügen Sie ein paar Karten speziell für diesen Anlass hinzu! Das Ziel besteht darin, effizient zu sein und gleichzeitig Ihren Geist zu entlasten. Sei nett zu dir selbst.

Bonus: Bringen Sie Süße in Ihren Alltag ☀️

Sie können Ihrem Tagebuch ein paar liebevolle Akzente verleihen, indem Sie hier und da ein paar „Überraschungskarten“ hineinstecken:

Fügen Sie positive Affirmationen hinzu

Schreiben Sie ein paar positive Affirmationen wie „Du bist stark“, „Du bist intelligent“ oder „Du bist in der Lage, alles zu erreichen, was du willst“ auf deine Karten und stecke sie nach dem Zufallsprinzip in dein Tagebuch. Sie werden einige Wochen später darauf stoßen.

Schreiben Sie Ihre Ziele auf

Wenn Sie ein Ziel und eine Frist für die Erreichung festgelegt haben, schreiben Sie es auf. Zum Beispiel: „Haben Sie es geschafft, jeden Tag ein wenig zu laufen? Dann gönnen Sie sich ein SPA. Wenn nicht: Durchhalten, du wirst es schaffen!“

Erinnere dich an deine Reise

Schreiben Sie auf einer Karteikarte auf, wo Sie heute stehen und was Sie sich für die Zukunft wünschen. Platzieren Sie das Blatt ganz hinten in Ihrem Tagebuch. Wenn Sie es wiederfinden, nehmen Sie sich die Zeit, die Reise zu genießen, die Sie unternommen haben.

Sie werden es verstanden haben: Am schwierigsten ist es, Ihre langfristigen Bedürfnisse zu erkennen. In wenigen Schritten können Sie Ihren zu 100 % anpassbaren modularen Kalender einrichten:

• Identifizieren Sie den Nutzungskontext Ihres Kalenders;
• Wählen Sie die Ausrüstung, die Ihren Anforderungen am besten entspricht (Archivio, Busta, Kanban usw.);
• Bestimmen Sie einen Farbcode, der Sie anspricht.
• Experimentieren Sie mit verschiedenen Strukturformaten für Lernkarten, um dasjenige zu finden, das für Sie am besten geeignet ist.
• Lassen Sie Raum für unvorhergesehene Ereignisse.
• Gönnen Sie sich ein wenig Selbstliebe, indem Sie Ihrem Tagebuch Karten hinzufügen!

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